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全面推进电力物资企业会计电算化

2012-03-20 10:27:35 来源:许昌新闻网 作者: 浏览:1425

引入现代管理理念,推行物资管理会计电算化,是企业加强管理的必由之路,应抓好几个关键环节。

要建立健全物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力物资企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

要加强物资采购的管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和相关纪律,遵循比质、比价、比信誉和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计增加渠道、减少环节以降低物资采购成本,开拓货源,保证对电力企业的物资供应及市场销售的物资需要,使电力物资采购工作步入良性循环轨道。

要实施物资采购管理现代化。电力物资企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理中的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、账目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

要引入全新物资管理模式。物资管理程序包括需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、物资供应与销售、结算等,但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。在制订计划后出现的一些临时性、随意性等不科学的人为因素,会造成物资的积压、低利用率甚至浪费,从而导致库容增加。入库验收与出库供应与销售采用传统的手工记账方法,在一定程度上增加了工作人员的工作量,同时影响到对账、记账各个环节,弊端很大。为适应市场经济改革与发展的目标,顺应信息技术的发展潮流,物资管理实行会计电算化已成为目前电力物资企业物资管理的趋势。

通过计算机网络竞价采购、验收入库、出库、供应、销售,电力物资企业建立完善的采购制度,严格遵循入库验收、出库程序,使产品质量更可靠,合理控制了库存,省时又省力,不仅节约了成本,而且提高了工作效率。

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